Yükseköğretim Kurulu (YÖK) Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından devlet üniversitelerine gönderilen resmî yazı ile kamu personeline yönelik pasaport başvurularında yeni bir dijital dönemin kapıları aralandı. 13 Kasım 2026 tarihinde hayata geçirilen Personel Bilgi Sistemi (PBS) tabanlı "Pasaport İşlemleri" modülü, hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport başvurularının yanı sıra emekli personelin işlemlerini de kapsıyor.

Yeni uygulama ile birlikte üniversite çalışanlarının ve emekli olan ya da görevden ayrılan personelin pasaport talep süreçleri tamamen elektronik ortama taşınarak bürokratik işlemlerin hızlandırılması hedefleniyor.

Başvurular PBS Üzerinden Alınacak

YÖK’ün geliştirdiği yeni sisteme, üniversite personeli tarafından pbs.yok.gov.tr adresi üzerinden erişim sağlanabilecek. Sisteme giriş yapan personel, "Bireysel İşlemler → Pasaport Başvurusu" menüsünü kullanarak başvuru adımlarını başlatabilecek.

Kamuda yeni dönem: Memurların maaş sistemi değişiyor!
Kamuda yeni dönem: Memurların maaş sistemi değişiyor!
İçeriği Görüntüle

Yapılan başvurular, ilgili üniversitenin personel birimi tarafından detaylı bir şekilde incelenip onaylandıktan sonra, yetkili amir tarafından elektronik imzayla imzalanacak ve doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) gönderilecek. Başvuru sürecinde personel bilgilerinde herhangi bir hata veya eksiklik tespit edilmesi durumunda, gerekli düzeltmeler doğrudan ilgili üniversitenin Personel Daire Başkanlığı tarafından yapılacak.

Islak İmza ve Fiziki Evrak Dönemi Sona Erdi

Yeni sistemin getirdiği en önemli yeniliklerden biri de evrak süreçlerindeki dijitalleşme oldu. YÖK tarafından gönderilen resmî yazıda, elektronik imzayla onaylanarak NVİ’ye dijital yolla iletilen başvurular için ayrıca ıslak imzalı ya da fiziki bir belge gönderilmesine gerek kalmadığı vurgulandı. Bu sayede üniversitelerdeki pasaport talep ve onay süreçlerinde kağıt ve kargo maliyetlerinin önlenmesi, süreçlerin ise çok daha hızlı işlemesi amaçlanıyor.

Emekli ve Görevden Ayrılan Personeli De Kapsıyor

Yeni pasaport modülü, yalnızca halihazırda görevde bulunan akademik ve idari personelle sınırlı kalmıyor. Sistem üzerinden, daha önce emekli olmuş personele ilişkin pasaport talep belgeleri de düzenlenebilecek. Buna ek olarak, emeklilik veya istifa gibi nedenlerle görevinden ayrılmış olan personel için de pasaport talebi oluşturulabilecek. Tüm bu işlemler, üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları bünyesinde yetkilendirilecek görevliler aracılığıyla yürütülecek.

Üniversitelerde Yetkilendirme Süreci Başladı

YÖK, sistemin sorunsuz işleyebilmesi için üniversitelere iki ayrı yetki tanımlaması talimatı verdi. Buna göre:

  • Pasaport Onay Yetkilisi: Başvuruları inceleyecek, gerektiğinde eksiklikler için iade edecek ve uygun bulunan talepleri onaylayacak.

  • Pasaport İmza Yetkilisi: Onaylanan başvuruları elektronik imzayla imzalayarak resmi süreci tamamlayacak.

Üniversitelerin bu görevleri yürütecek personeli hızla belirleyerek PBS üzerinden gerekli yetkilendirme işlemlerini tamamlaması istendi. Uygulamayla ilgili olası teknik destek talepleri ise [email protected] e-posta adresi üzerinden karşılanacak.