14-15 Ocak 2016 tarihlerinde 09.00 – 16.00 saatleri arasında TR33 Bölgesi (Manisa, Uşak, Kütahya ve Afyonkarahisar) illerinin İl Millî Eğitim Müdürleri, Şube Müdürleri ve ARGE Birimi çalışanlarının katılımıyla Afyon'da gerçekleştirilecek olan ve İl Millî Eğitim Müdürlüğünce ARGE Birimi tarafından organize edilen çalıştayın 14 Ocak 2016 Perşembe günü açılışı yapıldı.
Bölgede ilk kez İl Millî Eğitim Müdürlüğü tarafından organize edilen çalıştayın açılışına İl Vali yardımcısı Erhan GÜNAY, İl Millî Eğitim Müdürü Metin YALÇIN, Kütahya, Manisa ve Uşak İl Millî Eğitim Müdürleri, aynı illerin Millî Eğitim Şube Müdürleri ile ARGE Birimi görevlileri, AB Bakanlığı Ulusal Ajans yetkilileri, Zafer Kalkınma Ajansı yetkilileri, Millî Eğitim Müdürlüğümüz ARGE Birimi görevlileri ve Afyon genelinde projesi kabul edilerek halen yürürlükte olan okullarımızın proje koordinatörleri/temsilcileri katıldılar.
ARGE Birimi İl Koordinatörünün çalıştayın programı ve Millî Eğitim Müdürlüğün Projeleri hakkında kısa bir bilgilendirme yapmasının ardından Müdürümüz Metin YALÇIN açılış konuşmasını yaptı. TR33 Bölgesi illeri olan Afyonkarahisar, Kütahya, Manisa ve Uşak illeri arasında bir sinerji oluşturmak adına böyle bir çalıştayın organize edildiğini, belki de böyle bir çalışmanın ülke genelinde ilk olduğunu belirtti. Çalıştaya ev sahipliği yapmaktan onur duyduklarını söyleyerek bu illerimizde zaten ulusal ve yerel projeler yapılmakta olduğunu bu çalıştayla daha güçlü bir ses olarak birlikte hareket etmenin daha verimli çalışmalar ortaya çıkaracağını ifade etti. İl Vali Yardımcısı Erhan GÜNAY da konuşmasında ülkemizde son yıllarda proje üretme konusunda bir ivme yakalandığını ve bu konuda öğretmenlerden çok destek gördüklerini belirtti. Geçmiş yıllarda çok özgün projelerin ortaya konduğunu söyleyerek bu çalıştayla da iller arasında beyin fırtınası yapılmak suretiyle çok güzel fikirlerin ortaya çıkacağına inandığını ifade etti.
Konuşmaların ardından Zafer Kalkınma Ajansı yetkilisi Ali CEYHAN Ajans destekleri ve proje değerlendirme kriterleri hakkında bilgi vererek desteklenmeye hak kazanan projelerden örnekler sundu. Ulusal Ajans yetkilileri Rahime KOCA ve Melda YILDIRIM ALGAN ise Erasmus Plus KA1 ve KA2 projeleri ile ilgili açıklamalarda bulunarak katılımcıların sorularını cevaplandırdılar. Çalıştayın öğleden sonraki bölümünde ise TR33 Bölgesi ARGE Birimi görevlileri ürettikleri proje ve çalışmaları birbirleriyle paylaşmak ve projeler konusunda edindikleri tecrübeleri birbirlerine aktarmak üzere çalışmalarına devam ettiler.
15 Ocak 2016 Cuma günü Stratejik Planlama Ekipleri ve Proje Ekipleri önce ayrı ayrı gruplar oluşturmak suretiyle çalışmalar yapacak, daha sonra da bu grup çalışmalarında ortaya çıkan sonuçların tartışılması ve paylaşımı yapılacaktır. 2016 yılında ve önümüzdeki dönemlerde ortaklaşa yapılabilecek projelerin planlanması için çalışmalarda bulunulacaktır. Genel değerlendirmelerin ardından 15.30 itibariyle çalıştay sona erecektir.