Avcı dernekleri; avlanma izin kartı verme hizmeti yapmak istemeleri halinde; Demek hizmet binasının açık adresi ile demek tüzüğünün fotokopisi, Derneğin genel kurulunu yaptığına ve faal olduğuna dair demekler masasından alacağı yazı, Demek üyelerinden talep edeceklerin avlanma izinlerinin ücreti dernek tarafından peşin ödenmek kaydıyla demek aracılığı ile alınacağını ve derneğin banka hesap numarasını belirten yönetim kurulu kararı, Dernek adına avlanma izin kartını Şube müdürlüğü döner sermaye saymanlığından almaya yetkili kılınan görevliye ait bilgilerin yer aldığı yönetim kurulu kararı ile bu kişiye ait imza sirkülerini, Av bayileri; avlanma izni kartı verme hizmetini yapmak istemeleri halinde; İşyerinin adresi, Vergi levhası, İşyeri açma ruhsatı, Ticaret odası faaliyet belgesi ile av bayisi olduğuna dair diğer belge ve bilgileri, başvuru dilekçesine ekleyerek Şube Müdürlüklerine başvurarak avlanma izin kartı verme yetkisi alabileceklerdir. 4915 Sayılı Kanunun 8 inci maddesinde yazılı Katılım Paylarını ödemeyen bayilere yetki belgesi verilmeyecektir. Avlanma izin kartı verme hizmeti ile ilgili avcı dernekleri ve av bayilerinin yetkilendirilmesi Şube Müdürlükleri ve başvuru yapan avcı dernekleri ile av bayileri arasında bir protokol çerçevesinde düzenlenecektir. Bu işlemde kullanılacak temel düzenlemeleri içeren bir protokol örneği yazımız ekindedir. Av bayisi sahiplerine protokol’un imzalanması halinde vergi levhası ve işyeri açma ruhsatında ismi yazılı av bayisi adına, avcı derneklerine ise sadece protokol’un imzalanması halinde dernek adına yetki belgesi düzenlenecektir. Protokol süresi av yılını (1 Nisan 2015-31 Mart 2016) kapsayacaktır. Konu ile ilgili ayrıntılı bilgi almak isteyen ve avlanma izin kartı verme yetkisi talep eden avcı dernekleri ya da av bayileri V.Bölğe Müdürlüğü Afyonkarahisar Şube Müdürlüğü’ne başvurabilirler.