01 Ocak 2014 itibariyle fatura, perakende satış fişi, gider pusulası gibi belgelerde tacire-ticari işletmelere ilişkin bilgilerin gösterilmesi zorunluluğunun başlayacaktır. Aksi takdirde yüklü miktarda para cezasıyla karşı karşıya kalınacaktır. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun (TTK) 01 Ocak 2014 tarihinde yürürlüğe girecek olan ilgili maddesinde, tacir işletmesiyle ilgili olarak düzenlediği ticari mektuplarda ve ticari defterlere yapılan kayıtların dayandığı belgelerde tacirin sicil numarası, ticaret unvanı ve işletmenin merkezinin gösterilmesi zorunlu olacaktır. Buna ilave olarak bağımsız denetime tabi şirketlerin internet sitesi oluşturma yükümlülüğü varsa tescil edilen internet sitesinin adresinin gösterilmesinin de zorunlu olacaktır. Ticaret Sicili Yönetmeliği’nin 19’uncu maddesinin üçüncü fıkrasında Merkezi Sicil Kayıt Sistemi’ni (MERSİS) kullanmaya başlayan müdürlüklerde MERSİS numarası ticaret sicili numarası yerine geçecektir. Dolayısıyla ticaret sicili müdürlüklerince kendilerine MERSİS numarası verilen tacirler, ticaret sicili numarası yerine bu numarayı, verilmeyenler de ticaret sicili numaralarını ticari mektuplarda ve ticari defterlere yapılan kayıtların dayandığı belgelerde göstereceklerdir. Üyelerimiz MERSİS numaralarını http://mersis.gumrukticaret.gov.tr/Mersis/ŞirketSorgulama adresinden öğrenebilirler. İnternet sitesi oluşturma yükümlülüğü olmayan gerçek ve tüzel kişi tacirlerin, işletmeleriyle ilgili olarak düzenledikleri ticari mektuplarda ve ticari defterlere yapılan kayıtların dayanağını oluşturan belgelerde, 1-MERSİS numarası olanlar bu numara, olmayanlar ticaret sicili numarasını, 2-Ticaret unvanı ve 3-Ticari işletmenin merkezi bilgilerine yer vermeleri gerekmektedir. 6102 sayılı yeni TTK’ya göre, sadece bağımsız denetime tabi olan sermaye şirketlerinin internet sitesi oluşturma yükümlülüğü vardır. Bağımsız denetime tabi olan sermaye şirketleri bu bilgilere ek olarak tescil edilen internet sitesi adreslerini de fiş, fatura ve gider pusulası gibi belgelerde göstermeleri zorunludur. Ticari mektuplar, bir ticari işe ilişkin tüm yazışmalardır. Dolayısıyla tacirin bir ticari işe yönelik olarak düzenlediği tüm yazılarında maddede belirtilen bilgileri göstermesi zorunludur. Ticari defterlere yapılan kayıtların dayandığı belgelerin belirlenmesinde esas alınacak ölçüt, belgenin tacirler tarafından düzenlenmesi ve bu belgenin tacirlerin ticari defterlerine yaptıkları kayıtların dayanağını oluşturmasıdır. Anılan ölçütten hareketle bu tür belgelere, tacirler tarafından düzenlenen faturalar, perakende satış vesikaları (perakende satış fişleri, makineli kasaların kayıt ruloları, giriş ve yolcu taşıma biletleri), gider pusulaları, müstahsil makbuzları, ücret bordroları, banka dekontları, tahsilat veya tediye makbuzları örnek olarak gösterilebilecektir. Söz konusu bilgilerin, tacirler tarafından 01 Ocak 2014 tarihi ve sonrasında madde kapsamındaki belgelerde gösterilmemesi halinde ise bunlar hakkında TTK’nın 51’inci maddesinin ikinci fıkrası gereğince her yıl yeniden değerleme oranında artırılarak güncellenen idari para cezası (2014 yılı için 2.240 TL) uygulanacaktır. Tacirlerimizin idari para cezasıyla karşılaşmamaları bakımından 01 Ocak 2014 tarihi ve sonrasında düzenleyecekleri madde kapsamındaki belgelerde yine madde kapsamındaki bilgilere yer vermeleri önem taşımaktadır. Bu çerçevede, tacirlerimizin 01 Ocak 2014 tarihi ve sonrasında kullanacakları belgeleri bastırırken bu belgelerde, ticaret unvanının, MERSİS numarasının (MERSİS numarası verilmeyenler ticaret sicili numarasının) ve ticari işletmenin merkezinin (bağımsız denetime tabi tacirler bu bilgilere ek olarak internet sitesi adresi) gösterilmesine dikkat edilmelidir. 01 Ocak 2014 tarihi öncesinde bastırılan belgelerin bu tarih sonrasında da kullanılması halinde, bu belgelerde de anılan bilgilerin gösterilmesini (bilgileri içerecek şekilde hazırlanan kaşelerin bu belgelere vurulması) sağlamaları, yazar kasalardan alınan perakende satış fişlerinde madde kapsamındaki bilgilere yer verilmesini teminen gerekli program değişikliklerini yaptırmaları veya program değişikliğine gidilinceye kadar bilgileri içerecek kaşeyi fişlerin önüne veya arkasına vurmaları gerekmektedir.